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「重要度が高く緊急度が高いタスク」「重要度が高く緊急度が低いタスク」を同じように取り組もうとしてはいけない
2024-04-12
■重要度が高く、緊急度が高い
こういう時に、ボトムアップアプローチをとると、痛い目に遭ってしまう。

フォルダや管轄による責任範囲が明瞭ではなく、指揮命令系統が脆弱なため、混乱を引き起こす。

期限が3日後に迫った重要な課題があった時に、これらを、コラボが大事だよね!とかいってる場合ではない。こういうタスクをObsidianのようなツールで管理するのは悪手。

■重要度が高く、緊急度が低い
逆に、こちらは、トップダウンアプローチをとると、あまり良い成果にならない。どうしても最初から枠が決まってしまうため、枠を超えた発想にならず、期待成果が限定されてしまう。このタスクにおいては、長期間じっくり取り組むことが前提。リンク構造がないと、アイデアとアイデアがつながらないし、間隔反復がないと、緊急度が低いがゆえにいつまで経っても、着手しないもしくは忘れてしまう。こういう場合は、Notionではなく、Obsidianが特におすすめ。(obsidian-spaced-repetitionというプラグインがある)
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重要度が低いものは?
  • そもそもやらない?
  • ノート
    にするまでもない?(使い捨て)
タスク管理7つの習慣Inboxには「今進められるタスク」だけ入れるObsidianでチェックボックスを管理するObsidianで日付付きタスクを管理するPKMでタスク管理もすると終わったタスクまで候補に出てきてしまうTODOを作るときは同時に関連するDO NOTをつくるToDoとDoneは別個で記録したほうがよいかもしれない「何がやれるか」じゃなくて、「何時間集中できたか」という考え方「最も優先度の高い作業」だけをタスクとして扱うやることを一個に絞るストリームログタスクに必要なメタデータタスクはtodoとwanna doに分けるタスクは公に宣言して始めるタスクは短い時間でこなしてもよいという感覚を持つタスクは究極的には0に近づけたいタスクは記録が先、計画が後タスクタイムボックスタスク管理・PKMとしての分類と情報閲覧としての分類タスク管理手法としての未来日記チーム作業では、常に情報(状況)をアップデートしないとすぐにタスクが腐るルール・チートシート・ルーチン・タスクの違い一日一つのことに注力するのか、たくさんのことを少しずつ進めるのか全体像を明確にする情報のゴミ箱にならないように常時手入れをする散らばったタスクを一つに集計するのではなく、一つに管理したタスクをフィルタする目標・やりたいこと・プロジェクトの関係性着手可能なネクストステップを作る私たちは重要なことしかやっていない自分は能力の低い側の人間だと受け入れて計画する👀自分のプロジェクトが炎上しない理由について整理する📄Obsidianで使うタイトル用語集📐チートシート