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会議
議論
会議合意するためのもので、様々な意見を出すことが目的ではない ⇔ アイデア出し
何に合意するのか、合意のための手段を事前に決めておかなければいけない

Before

アジェンダを事前共有する

たたき台の資料を稚拙でも先に作ってそれをもとに議論する
Amazonで役員の時間をお願いする場合の雛形

会議の理由を明らかにする

  • Why do:なぜこのテーマなのか
  • Why now:なぜ今なのか
  • Why us:なぜわたしたちなのか

Doing

議事録は画面共有する

ファシリテータが話しながら議事録を更新する
基本話したことはすぐに忘れてします
認識齟齬の是正にもつながる

議事録からTODO/決定事項を洗い出す

議事録をもとに記録するという意味

発言の心理的ハードルを下げる

ちょっと気になったことにたいして、「これ今聞いていいのか?」で心にしまってしまうと、後々大きなギャップになる
「発言」でなくても、「気になったことあったらココに書いておいてくれ。締めのところでまとめて確認する」とかでもぜんぜん違う

目的を意識する

  • 今の時間は「対話」と「決断」のどちらが目的7日
  • 今日の話し合いでは対話で終わるのか決断まで進むのか

話題を客観的に扱い、意思決定を積み上げていく

注意するパターン

  • 対話のフェーズですぐに否定・反論・論破する
  • 「対話が必要だ」といってひたすら対話して決断に進まない
  • 決断で「みんな違ってみんないい」と曖昧にしてしまう
  • アンケートを回収して満足する

After

議事録を事後共有する