書く前に「目的」を用意する

なんのために書いているのか」、「読者にどうなってもらいたいのか」

例
- ダメな例
  - 当マンションでは4月15日（月）に、〇〇株式会社にお願いして住環境の定期検査を行います。これは1年に1度行うもので、当日は10〜11時の間に行います。よろしくお願い致します（その際断水になりますので予めご了承ください）。
  - 検査に重点が置かれているが、（）内の断水のほうが重要
- 改善例
  - マンションの定期検査、および断水に関して
    - 4/15（月）に年に1度の定期検査を行います。〇〇株式会社にお願いしています。
    - それにともない、4/15（月）10時〜11時は断水となります。当該の時間は水が出ませんので、十分お気をつけください
目的には２種類存在する
- 読者に知ってもらいたい（インプット）情報
- 読者に行動してもらいたい（アウトプット）情報
  - 断水するから気をつけて欲しい、という情報はこちら